Автоматическая выдача ключей: все гениальное доступно

Модуль Выдача ключей помогает застройщику сформировать график приёмки и выдать ключи в срок.

Девелоперу доступны:

Запись на приёмку квартиры
Взаиморасчеты с покупателем
Фиксация замечаний через приложение
Отправка приглашений на повторную приёмку
Подписание акта приёмки

Модуль Выдача ключей используется на этапе приёмки объекта, является частью CRM 4DEV и отдельным сервисом it-экосистемы 4DEV. Сервисы 4DEV позволяют автоматизировать все этапы реализации недвижимости, начиная с подбора квартиры и брони.

Мы учли нюансы, которых не хватает в других подобных сервисах, поэтому теперь процесс выдачи ключей выглядит так:

Выдача ключей 4DEV:

Выбираете объекты, готовые к сдаче;
Устанавливаете период выдачи ключей и назначаете ответственных;
По реестру дольщиков формируете бумажные письма с уведомлением о готовности дома и приглашением на выдачу ключей;
Собираете акт со всеми дольщиками и отметками об отправке писем;
Формируете график выдачи ключей с окнами для перезаписи;
Делаете автоматическую рассылку по дольщикам с предложением самостоятельно записаться на выдачу.

Также доступен интерфейс сотрудника УК и Подрядчика

А ваш клиент через мобильный Личный кабинет может:

Самостоятельно записаться на выдачу ключей;
Проверить квартиру по чек-листу и подписать акт приёмки эцп прямо из кабинета;
Либо создать заявку на исправление недочётов прямо на месте.

Удобство и выгода всех участников

Застройщик:

Чем меньше времени менеджеры тратят на выдачу ключей, тем эффективнее снижаются затраты на сдачу объекта и его ввод в эксплуатацию
Быстрый и удобный обмен заявками с подрядчиками, которые работают в отдельном интерфейсе
Клиенты более лояльны к возможным недочётам – общее удобство процесса приёмки снижает негатив

Менеджер по продажам:

Формирует график записи онлайн без обзвона покупателей,
Формирует и бумажные приглашения на выдачу, и онлайн-оповещения,
Проводит взаиморасчеты с покупателем через приложение,
Меньше действий = выше кпд.

Собственник:

Самостоятельно записывается на приёмку в удобное время
Подписывает акт приемки с помощью ЭЦП
Фиксирует замечания по чек-листу и на месте создает заявку для исправления недочетов по гарантии.

Посмотреть модуль и приложение